La productividad como camino para alcanzar la eficiencia y potenciar el trabajo colaborativo

En el vertiginoso mundo empresarial actual, la productividad se ha convertido en un factor crítico para el éxito y el crecimiento sostenible de cualquier organización. Maximizar los recursos, reducir costos y alcanzar objetivos de manera eficiente son metas que toda empresa busca lograr.

Mediante su optimización, es posible establecer estrategias que agilicen la realización de las actividades internas, elevar la eficiencia de los trabajadores y alcanzar resultados más positivos. De hecho, según el estudio de la Universidad de Warwick del Reino Unido, los empleados que son felices en su puesto de trabajo son un 12% más productivos. ¿En qué se traduce esto? Logran incrementar la productividad laboral total de la compañía un 31% y las ventas hasta en un 37%.

Sin embargo, para alcanzar una productividad óptima a nivel colectivo, es fundamental comprender que el proceso de mejora debe partir desde lo individual. Transmitir a los empleados la importancia de enfocarse en su propio bienestar y desarrollo personal es el primer paso para lograr una cultura organizacional proactiva y productiva.

Acá destacamos 3 puntos de partida para mejorar la productividad personal:

• Establecer metas claras: Definir metas específicas y alcanzables ayudará a enfocarse en lo que realmente importa y dará un sentido de dirección.
• Diferenciar lo importante de lo urgente: Utilizar herramientas de gestión del tiempo y tareas para organizar el día y priorizar las actividades más importantes permite concentrarse en las tareas relevantes.
• Aprender a descansar (Descanso profundo sin dormir): Un plus y una recomendación poco usual, es este método de relajación profunda, desarrollado por el Dr. Andrew Huberman, neurocientífico y profesor de la Facultad de Medicina de la Universidad de Stanford. En forma de meditación guiada que combina la respiración consciente y el escaneo corporal para llevarlo a un estado consciente pero relajado.

El descanso profundo sin dormir desencadena la liberación de dopamina. La opinión generalizada es que la dopamina es la hormona del bienestar. Y según estudios se recomienda practicarlo de 10 a 30 minutos diarios. (Tsuei Judey, 2023)

Ahora bien, a nivel colectivo si las empresas desean obtener mejores resultados deben impulsar la productividad colaborativa. La tecnología puede ser un recurso poderoso para llevar a la organización al siguiente nivel.

A continuación, te planteamos 5 puntos claves para ser altamente productivos en tu organización.

1. Establecer metas claras y medibles.
2. Fomentar una cultura de comunicación abierta y efectiva: Una comunicación transparente garantiza un flujo de información óptimo y reduce malentendidos.
3. Proporcionar herramientas de gestión de proyectos eficientes: Implementar plataformas como ClickUp para organizar tareas, asignar responsabilidades y hacer un seguimiento de los proyectos contribuye a mejorar la eficiencia operativa.
4. Automatizar tareas repetitivas y manuales: La automatización de tareas rutinarias libera tiempo y recursos.
5. Evaluar y optimizar el rendimiento: Realizar evaluaciones periódicas del rendimiento del equipo y la empresa permite identificar áreas de mejora y tomar acciones correctivas de manera oportuna.

En resumen, mejorar la productividad en equipo es un proceso complejo que implica la sinergia entre el desarrollo individual y la colaboración colectiva. Al fomentar un ambiente de comunicación abierta y eficiente, optimizar las herramientas de gestión de proyectos y promover una cultura de mejora continua, las empresas pueden alcanzar niveles más altos de eficiencia y rendimiento. La productividad en equipo no solo implica cumplir con objetivos y metas, sino también empoderar a los empleados para que sean agentes activos en su propio crecimiento y contribución al éxito organizacional.

‍